東京明新会ホームページへようこそ

　

　皆様から東京明新会にご提供いただいたお名前、連絡先等の「個人情報」につきましては、｢個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）｣の趣旨を踏まえ、以下の「東京明新会個人情報保護方針」に沿って、お取り扱いに十分配慮し、安全管理に努める考えであります。会員皆様方のご理解とご協力をお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　2011年3月12日

　　　　　　　　　　　　　東京明新会個人情報保護方針

　東京明新会（以下「当会」といいます。）は、東京明新会会員に関する個人情報（以下、「会員個人情報」といいます。）に関し、以下の方針でお取扱いいたします。

1.当会における会員個人情報の利用目的
　当会で保有する会員個人情報の利用目的は次のとおりです。
　(ア)当会より、総会・懇親会の案内、ゴルフ会の案内等を送付する場合
　(イ)当会の事務局より、会合への出欠、会費納入等、確認の連絡をとる場合
　(ウ)明新会本部（以下、「福井本部」といいます。）より、福井本部会員データベース
　　　の会員情報更新のため、情報提供要請があった場合
　(エ)その他、当会が通常の運営を行うにあたり、事業運営に関し必要となる場合

2.第三者への会員個人情報の提供
　　当会は、会員からお預かりしている会員個人情報を、会員から同意を得ることなく第
　三者へ提供することはいたしません。

3.法の遵守について
　　会員情報の取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連法令の趣旨を遵守いたしま
　す。

4.安全管理措置について
　　会員個人情報のお取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物
　理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
　(ア)組織的安全管理措置
　　　　当会常任幹事会に管理責任者を指名するなどの組織的な管理体制の構築、取扱規
　　　程の整備、管理台帳などのステートメントの作成などを実施し、更に、継続的な改
　　　善を行います。
　(イ)人的安全管理措置
　　　　当会役員、常任幹事を問わず、会員個人情報を取り扱う全ての者に、会員個人情
　　　報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結等、その実効性を担保します
　(ウ)物理的安全管理措置
　　　　会員個人情報を取り扱う建物への入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等によ
　　　る会員個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時にお
　　　ける施錠などの諸対策を講じます
　(エ)技術的安全管理措置
　　　　個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管
　　　理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化な
　　　どによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講
　　　じます

5.マネジメント・システムの継続的改善について
　　管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合
　わせ、適時適切に管理体制を改善し、会員個人情報の保護に積極的に取り組みます

以上